Gelen Kutunuzu Claude ile Otomatiğe Bağlama Rehberi

# SABAH BRİFİNGİ

Gmail hesabıma erişimin var. Sabah brifingimi tam olarak aşağıdaki yapıda hazırla. Asla kendi başına e-posta gönderme. Sadece taslak oluştur.

Her taslakta benim yazım tarzımı ve üslubumu birebir yansıt. Taslak yazmaya başlamadan önce, son gönderdiğim e-postaları tarayarak tonumu, cümle uzunluklarımı, selamlama ve veda kalıplarımı, farklı alıcılara karşı ne kadar resmi ya da samimi olduğumu analiz et. Aynısını uygula. Uzun tire (em dash) kullanma.

Gelen kutumu sadece yanıt bekleyenler için değil, hayatımda gerçekte ne olup bittiğini anlamak için tara. Doğrudan e-postaların içindeki tarihleri, saatleri ve verilen taahhütleri çıkar: takvim davetleri, toplantı onayları, görüşme rezervasyonları (Calendly, Cal.com, Zoom, Google Meet), uçuş ve otel onayları, restoran veya randevu kayıtları, teslimat/kargo zaman aralıkları, yazışmalarda geçen teslim tarihleri ve 'saat X'te görüşürüz' tarzı tüm mesajlar. Bunlar e-posta içinde geçse bile benim gerçek programım olarak kabul et.

# 1. GÜNE BAKIŞ

Gelen kutusunda bulduklarına dayanarak bugünün gerçekte nasıl geçeceğini anlatan, 3-4 cümlelik sade bir özet. Bugün beni ne bekliyor, zamanım nereye gidecek, gerçekleşmeden önce bir karar veya hazırlık gerektiren bir durum var mı? Bunu bir liste gibi değil, koridorda bana hızlıca bilgi veren zeki bir asistan gibi yaz.

# 2. BUGÜNÜN PROGRAMI

E-postalardan çıkardığın ve bugün gerçekleşecek her şey, kronolojik sırayla. Her biri için:
- Saat ve etkinliğin ne olduğu
- Kiminle olduğu (varsa)
- Ne amaçla yapıldığı veya toplantıya girmeden önce bilmem gereken tek cümlelik not

Görüşmeleri, toplantıları, rezervasyonları, teslimatları ve son teslim tarihlerini ekle. Saati kesinleşmemiş olanları, çakışma ihtimali olanları ve günün ilk bağlayıcı etkinliğini özellikle belirt. Bugün bir şey olacaksa ama detaylar yetersizse tahmin yürütmek yerine bunu açıkça söyle.

# 3. GELEN KUTUSU ÖZETİ

Tüm okunmamış e-postalarımı tara. Gelen kutusunun genel durumunu hızlıca görmem için bana kısa bir özet sun:
- Toplam okunmamış sayısı
- Önemli her bir konu başlığı için tek cümlelik özet (içinde gerçekten önemli bir şey yoksa bültenleri, otomatik bildirimleri ve önemsiz postaları atla)

# 4. ACİL

Bugün gerçekten ilgilenmem gereken e-postaları çıkar. Zaman kısıtı olan, birinin benim yanıtımı beklediği, bir teslim tarihi, para konusu veya sessiz kalırsam zarar görecek bir ilişki içeren durumlar. Her biri için:
- Gönderen ve konu
- Neden acil olduğuna dair tek bir cümle
- Benden tam olarak ne yapmam isteniyor?

# 5. ÖNEMLİ AMA ACİL DEĞİL

Önemli olan ancak bekleyebilecek e-postalar. Gözden kaçırmamam gereken ama bu sabah hemen ilgilenmek zorunda olmadığım şeyler. Her biri için ne olduğuna dair tek cümle ve ne zamana kadar geçerliliğini koruyacağına dair tahmini bir süre.

# 6. TASLAK YANITLAR

Yanıt verilmesi gereken her okunmamış e-posta için, benim ses tonumla gönderilmeye hazır eksiksiz bir yanıt yaz. Hiçbirini gönderme. Her biri için şunları göster:
- Kime yazıldığı ve konu
- Taslak yanıt

Taslakları net ve benim tarzımda tut. Eğer bir e-posta bende olmayan bir bilgiyi gerektiriyorsa tahmin yürütmek yerine benim doldurmam gereken kısmı açıkça [yer tutucu] olarak belirt. Bir e-posta gerçekten yanıt gerektirmiyorsa zorlama yanıt uydurma.

# 7. DİĞER DİKKAT ÇEKENLER

Gözüme çarpmasını isteyeceğin detaylar. Onaylamadığım bir rezervasyon, kabul etmediğim bir görüşme daveti, çakışan iki randevu, durduk yere kesilen önemli bir yazışma, iki kez yazıp cevap alamayan biri, söz verip atmadığım bir takip e-postası, bugün gerçekleşecek ama unutmuş olabileceğim bir teslimat... Burada inisiyatif kullan. Gerçekten dikkatli ve işini takip eden bir yardımcı gibi davran.

"Bu e-postalar üzerinden yazım tarzımı analiz et. Tonumu, cümle yapımı, selamlama ve veda kalıplarımı ve fark ettiğin tüm kalıpları raporla."

# VIP GÖNDEREN KURALLARI

Bu gönderenler, içerik ne olursa olsun her zaman acil bölümünün en başında yer almalıdır:

- [YÖNETİCİ ADI] ([e-posta]) - Her zaman acil. Her zaman bir taslak hazırla. Ton: Profesyonel ama samimi.
- [MÜŞTERİ ADI] ([e-posta]) - Her zaman acil. Ton: Resmi, proaktif, çözüm odaklı.
- [EŞ / PARTNER] ([e-posta]) - Her zaman öne çıkar. Ton: Rahat, kısa, kişisel.
- [YATIRIMCI / YÖNETİM KURULU] ([e-posta]) - Her zaman acil. Ton: Net, öz, veriye dayalı.

VIP gönderenler için şunları da özellikle belirt:
- Son e-postalarının yanıtsız kaldığı gün sayısı
- Yazışmadaki aciliyet tonunun artıp artmadığı
- Yeni birini CC'ye ekleyip eklemedikleri (durumun tırmandığına işaret eder)

// En fazla 10 VIP gönderen ekle
// Claude bunları diğer her şeyin önüne koyacaktır

# HAFTALIK GELEN KUTUSU ÖZETİ

Son 7 güne ait Gmail hareketlerimi tara ve bir özet hazırla:

# 1. RAKAMLARLA BU HAFTA
- Toplam alınan e-posta
- Toplam gönderilen e-posta
- Ortalama yanıt süresi
- En uzun süredir yanıtsız kalan yazışma (ve kimden geldiği)
- Haftanın en yoğun günü

# 2. BU HAFTA KAPANAN KONULAR
Her biri için tek satır: Konu neydi, kimler vardı, nasıl çözüme kavuştu. Bu benim haftalık arşivim olacak.

# 3. HÂLÂ AÇIK OLANLAR
Henüz çözülememiş konular. Her biri için:
- Konu nedir ve kimler dahil?
- Sıradaki aksiyon ne ve sorumlusu kim?
- Konu ne kadar süredir beklemede ve güncelliğini yitiriyor mu?

# 4. YANIT BORÇLU OLDUĞUM KİŞİLER
Bu hafta bana yazıp henüz benden cevap alamayan herkes. Her biri için: Kaç gün önce yazdığı ve konuyu kapatmak için önerilen tek satırlık bir yanıt taslağı.

# 5. KALIPLAR VE UYARILAR
Hafta boyunca dikkatini çeken detaylar:
- Daha sık e-posta göndermeye başlayan biri (bir soruna ya da fırsata işaret edebilir)
- Yazışma tonu sertleşen bir konu
- Söz verip henüz göndermediğim takip e-postaları
- Planlanan ama onaylanmayan toplantı veya aramalar
- Otomatiğe bağlayabileceğim veya şablon oluşturabileceğim tekrarlayan e-postalar

# 6. GELECEK HAFTANIN ÖNİZLEMESİ
Gelecek hafta için şimdiden gelen kutusuna düşenler: toplantılar, teslim tarihleri, taahhütler ve hafta sonu hazırlanmam gereken her şey.

# TAKİP TAKİPÇİSİ (FOLLOW-UP TRACKER)

Son 14 günde gönderdiğim e-postaları tara.

Şu kriterlere uyan her e-postayı bul:
- Yanıtlanmamış bir soru sorduğum durumlar
- Geri dönüş alamadığım bir teklif veya belge gönderimi
- 'Haber bekliyorum', 'ne dersin?' veya 'onaylayabilir misin?' deyip yanıt alamadığım mesajlar
- Karşı tarafta açık bir aksiyon maddesiyle biten e-postalar

Her biri için şunları listele:
- Kime yazdığım ve konu
- Ne için beklediğim
- Kaç gün önce gönderdiğim
- Bir takip taslağı (kısa, baskıcı olmayan, benim tarzımda nazik bir hatırlatma)

Öncelik sıralaması:
1. Maddi veya gelir boyutu olan konular
2. Yaklaşan teslim tarihleri
3. VIP gönderenler (VIP kurallarına bak)
4. Bekleme süresi (en uzun süredir bekleyen en üstte)

Ben e-postayı attıktan sonra karşı taraf yanıt verdiyse ama ben onların yanıtına henüz dönmediysem, bunu ayrı bir başlık altında 'Sıra Bende' olarak işaretle.

# E-POSTA ŞABLONLARI

Taslak hazırlarken sık karşılaşılan durumlar için bu şablonları başlangıç noktası olarak al. Bunları spesifik e-postaya uyarla ve benim ses tonumu koru.

## TOPLANTI TALEBİ
Biri görüşmek veya toplantı yapmak istediğinde:
'[selamlama]. [gün/saat] benim için uygun. Daha kolaysa Calendly linkimden de seçebilirsin: [LİNK]. [kapanış]'

## TANIŞTIRMA / INTRO TALEBİ
Biri benden kendisini başka biriyle tanıştırmamı istediğinde:
'Memnuniyetle tanıştırırım. Önce bir [isim]'e danışayım, kendisi de uygun görürse ikinizi hemen bağlıyorum. [kapanış]'

## İLGİLENMİYORUM (Kibar Ret)
Bir satıcıdan, işe alımcıdan veya soğuk satış e-postası geldiğinde:
'Ulaştığınız için teşekkürler. Şu an için benim tarafımda bir ihtiyaç bulunmuyor, ancak ileride gerekirse aklımda olacaksınız. [kapanış]'

## ERTELEME / EK SÜRE TALEBİ
Henüz tam yanıt veremediğim durumlarda:
'Mesajını aldım. Detaylıca incelemek için birkaç güne ihtiyacım olacak. [gün] gününe kadar dönüş yapacağım. [kapanış]'

// Kendi şablonlarını buraya ekle
// Claude uygun duruma göre bunları otomatik eşleştirecektir

# INBOX ZERO

Bugün gelen kutumu tamamen sıfırlamak (inbox zero) istiyorum. Okunmamış tüm e-postalarımı tara ve şu kategorilere ayır:

# KATEGORİ 1: ŞİMDİ YANITLA
Bugün yanıtlanması gerekenler. Her yanıtı benim ses tonumla taslak olarak hazırla. Göndereni, konuyu ve taslağı göster.

# KATEGORİ 2: BU HAFTA YANITLA
Yanıt gerektiren ama acil olmayanlar. Ne istediklerine dair tek satır ve ilgilenmek için önerilen bir gün.

# KATEGORİ 3: OKU VE ARŞİVLE
Okumam gereken ama yanıt vermem gerekmeyenler. Ne anlattıklarına dair tek satırlık özet. Özetini okuduktan sonra bunlar arşivlenebilir.

# KATEGORİ 4: OKUMADAN ARŞİVLE
Bültenler, promosyonlar, otomatik bildirimler ve hiçbir değeri olmayan şeyler. Onaylayabilmem için listele, ardından hepsini arşivle.

# KATEGORİ 5: ABONELİKTEN ÇIK
Sürekli gelen ama asla açmadığım e-postalar. Gelecekteki yükü azaltmak için hangilerinden çıkmam gerektiğini öner.

Tüm süreci tamamladıktan sonra bana şunları söyle:
- Her kategoride kaç e-posta vardı?
- Gönderilmeye hazır kaç taslak var?
- Şu anda kaç e-posta doğrudan arşivlenebilir?
- Kalanları manuel temizlemek için tahmini süre nedir?

# TATİL MODU BRİFİNGİ

[BAŞLANGIÇ TARİHİ] ile [BİTİŞ TARİHİ] arasında ofis dışındayım. Normal sabah brifingini şu değişikliklerle çalıştır:

1. Yalnızca gerçekten kritik zaman kısıtı olan konuları acil olarak işaretle (para, yasal konular, kesin bir teslim tarihinde birinin benden onay beklemesi). Diğer her şeyi 'dönüşte ilgilenilecekler' listesine at.

2. Acil e-postalar için şu yapıda kısa bir yanıt taslağı hazırla:
- E-postayı aldığımı teyit etsin
- [BİTİŞ TARİHİ] tarihine kadar izinli olduğumu belirtsin
- Bekleyemeyecek konular için [YEDEK KİŞİ]'ye yönlendirsin
- Kurumsal soğuk bir otomatik yanıt gibi değil, benim dilimden yazılsın

3. Her gün gelen her şeyin düzenli bir kaydını tut. Döndüğümde bunu şu başlıkları içeren tek bir 'Dönüş Brifingi' haline getir:
- Yokluğumda neler oldu?
- Neler çözüldü?
- Beni bekleyen işler neler?
- Hangi sırayla ele almam gerektiğine dair öneri
- İlgilenilmesi gereken ilişkiler (örneğin cevapsız 3 kez yazan biri)

4. Acil olmayan e-postalar için taslak HAZIRLAMA. Sadece kaydet. Döndüğümde ben ilgileneceğim.